HypoVereinsbank

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HVB Branchenreporte

 

Ausschreibung

Anmeldungen

Meldungen sind ab 1. Januar 2018 über unsere Online-Anmeldung unter gleichzeitiger Ermächtigung zur einmaligen Abbuchung des Startgeldes möglich. Durch fehlerhafte Zahlungsangaben verursachte Kosten gehen zu Lasten des Teilnehmers. Meldungen per Fax, Brief, E-Mail o.Ä. werden nicht akzeptiert. Bitte kein Geld oder Schecks senden.
Die Anmeldung ist verbindlich, es wird kein Startgeld zurückerstattet.
Änderungen und Ummeldungen von Teilnehmern sind bis 6. April 2018 12:00 Uhr kostenfrei möglich, und zwar per E-Mail an info@hvb-citylauf.de . Danach sind keine Änderungen mehr möglich. Eine eigenmächtige Übertragung oder Weitergabe der Startnummer an Dritte führt zur Disqualifikation des Teilnehmers.

Startgeld 15€

Wie in den Vorjahren ist mit frühzeitiger Schließung der Läufe zu rechnen. Am Veranstaltungstag sind keine Nachmeldungen möglich.


Startunterlagenausgabe

Die Ausgabe erfolgt in 2018 wieder in den Rämen der HypoVereinsbank, 63679 Aschaffenburg, Weißenburger Str. 26 am 2. und 3. Mai 2018 und am Veranstaltungstag ab 15 Uhr vor der Stadthalle in der Nähe des Zieles.

Streckenführung

Rundkurs durch die Innenstadt von Aschaffenburg; in den Hauptläufen fünfmal zu durchlaufen. Bedingt durch innerstädtische Baumaßnahmen kommt es in 2018 erneut zu einer Streckenänderung. Die exakte Streckenführung und -länge liegen zur Zeit noch nicht definitiv fest.

Gesamtlänge: zwischen 7,9 km und 8,4 km
Start: an der HypoVereinsbank, Weißenburger Straße
Ziel: auf dem Marktplatz vor dem Schloss Johannisburg

Startzeiten

16:58 Uhr: Inklusionslauf für Kinder des Förderzentrums und der Comeniusschule
17:00 Uhr: 6 Schülerläufe (jeweils eine Runde)
18:30 Uhr: D-Lauf für Einsteiger /-innen mit zu erwartenden Endzeiten über 48 Minuten
NEU: 19:30 Uhr: C-Lauf für erfahrene Hobbyläufer /-innen mit zu erwartenden Endzeiten zwischen 40 und 48 Min. (Finisher aus 2017 mit einer Zeit von < 48:00 Min. werden von unserer Online-Anmeldung fest dem C-Lauf zugeordnet)
NEU: 20:30 Uhr: B-Lauf für ambitionierte Läufer /-innen (inkl. Unterfrankenwertung der Damen) mit einer zu erwartenden Endzeit zwischen 34 und 40 Min. (Finisher aus 2017 mit einer Zeit von < 40 Min. werden von unserer Online-Anmeldung fest dem B-Lauf zugeordnet)
NEU: 20:30 Uhr: A-Lauf Leistungsklasse Männer und Elite männlich mit einer zu erwartenden Endzeit < 34 Min. (Finisher aus 2017 mit einer Zeit von < 34 Min. werden von unserer Online-Anmeldung fest dem A-Lauf zugeordnet)

Wichtiger Hinweis für B-, C- und D-Lauf:
Männliche Teilnehmer mit einer Zeit im Ziel unter 32 min werden nicht gewertet.


Eventuelle Korrekturen am Strecken- und Zeitplan werden frühzeitig via Internet und Main-Echo Aschaffenburg veröffentlicht.

Die Veranstaltung erfolgt nach den Regeln der IWO/LAO 2018.


Haftung

Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Vom Veranstalter wird keine Haftung für Schäden jeglicher Art übernommen. Dies gilt auch für Unfälle und abhanden gekommene Gegenstände. Den Haftungsausschluss erkennt jeder Teilnehmer mit seiner Anmeldung verbindlich an.


Zeitmessung

Die Zeitmessung erfolgt wie immer durch unseren Partner CHIPZEIT.DE. Jeder Teilnehmer erhält mit der Startnummer seinen persönlichen Zeitmesschip ausgehändigt.
Infos zur Zeitnahme unter www.chipzeit.de.
Wichtiger Hinweis: Die Startnummer darf nicht in der Größe verändert oder gefaltet werden. Sie ist flach und deutlich sichtbar auf Brusthöhe zu tragen. Die Startnummer muss mit Sicherheitsnadeln an den vier Ecken am Trikot oder alternativ an einem Startnummernband befestigt sein. Jeder Verstoß gegen diese Regeln kann mit Disqualifikation geahndet werden.


Klasseneinteilung

Männer/Frauen (getrennte Wertung)
Klasseneinteilung W/M U18, W/M U20, W/M 20, W/M 30, W/M 35, W/M 40, W/M 45, W/M 50, W/M 55, W/M 60, W/M 65, W/M 70, W/M 75, W/M 80, W/M 85+
Es besteht keine Teilnahmemöglichkeit fü Nordic-Walker und Skater.
Es erfolgt keine Wertung in den einzelnen Läufen, sondern eine Gesamtwertung.
Keine Mannschaftswertung.


Umkleiden/Duschen/Kleiderablage

Wie in den Vorjahren bestehen begrenzte Umkleide-/Duschmöglichkeiten im näheren Einzugsbereich von Start und Ziel. Eine Aufbewahrung von Taschen und Wertsachen ist auf eigenes Risiko in einem Bus der Aschaffenburger Versorgungs-GmbH auf dem Schlossplatz möglich.


Getränkeversorgung auf der Strecke

Auf dem Rundkurs werden keine Getränke bereitgestellt. Im Ziel gibt es ausreichend Getränke unserer Sponsoren Rosbacher und Eder-Heylands. Wer auf dieser Distanz nicht auf sein eigenes Getränk verzichten will, kann dieses mit den einschlägigen Laufgürteln gerne mitführen. Ein Entsorgen von privat gereichten Bechern auf der Laufstrecke kann mit Disqualifikation geahndet werden.


Siegerehrung/Tombola

Bereits gegen 19:00 Uhr finden die Schülersiegerehrungen und ab ca. 21:45 Uhr die Siegerehrungen für die Erwachsenenläufe statt.
Es werden - wie immer - wertvolle Preise unter den Teilnehmern der Hauptläufe verlost. Die Startnummer dient dabei als Teilnahmelos für die Tombola. Die Preise werden ausschließlich an die Gewinnerin bzw. den Gewinner persönlich übergeben. Eine Preisnachsendung ist nicht möglich.


Main-Echo Teampokal für Firmen, Institutionen und Vereine

Auch in 2018 werden wir zusammen mit unserem Medienpartner eine Meistbeteiligungswertung durchführen. Alle Details dazu sind unserer Webseite zu entnehmen.


Ergebnislisten

Die kompletten Ergebnisse sind spätestens am 5. Mai 2018 ab 7 Uhr auf unseren Ergebnisseiten verfügbar. Darüber hinaus erscheint voraussichtlich am 7. Mai 2018 in der Montagsausgabe des Aschaffenburger Main-Echos eine komplette Ergebnisliste. Listen in Papierformat werden vom Veranstalter nicht erstellt.


Recht am Bild

Jeder Teilnehmer willigt unwiderruflich sowie sachlich und zeitlich unbegrenzt in die Veröffentlichung von Bildmaterial aus der Veranstaltung, auch soweit er selbst abgebildet ist, ohne Vergütungsanspruch ein.


Urkunden/Finisher-T-Shirt

Alle Teilnehmer im Ziel erhalten unser hochwertiges T-Shirt als Finisher-Shirt.
Auf unseren Ergebnisseiten im Internet besteht die Möglichkeit zum Ausdruck persönlicher Urkunden.


Preisgelder 2018

Männer Frauen Männer Frauen
gesamt Unterfranken
1. Platz 750 € 750 € 400 € 400 €
2. Platz 500 € 500 € 250 € 250 €
3. Platz 400 € 400 € 200 € 200 €
4. Platz 250 € 250 € 175 € 175 €
5. Platz 200 € 200 € 150 € 150 €
6. Platz 150 € 150 € 125 € 125 €
7. Platz 100 € 100 € 100 € 100 €
8. Platz 75 € 75 € 75 € 75 €
9. Platz 50 € 50 € 50 € 50 €
10. Platz 25 € 25 € 25 € 25 €


Aufgrund der erneuten Veränderung des Kurses wird auch in 2018 kein Streckenrekord prämiert.
In allen Jahrgangsklassen männlich/weiblich werden die Plätze 1 bis 3 mit attraktiven Sachpreisen prämiert.

Alle Preisgelder sind Bruttobeträge und unterliegen den deutschen Richtlinien zur Einkommensbesteuerung. Mehrfachgewinne sind möglich. Am Veranstaltungstag nicht abgeholte Preisgelder verfallen.

In die unterfränkische Wertung kommen nur Läufer und Läuferinnen mit einem gültigen Startpass für einen unterfränkischen Verein, welcher am Veranstaltungstag ggf. vorzulegen ist.

Bei vorzeitigem Abbruch der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt gelangen die oben aufgerufenen Preisgelder nicht zur Auszahlung. Zwingende Voraussetzung für deren Vergabe ist eine reguläre Durchführung aller angesetzten Läufe im Erwachsenenfeld.

Es werden keinerlei Antrittsgelder für die Eliteläufer/-innen bezahlt. Ansprechpartner für Anmeldungen im Elitebereich ist Günter Guderley unter info@hvb-citylauf.de .


Datenerhebung und -verwertung

Die bei Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten, werden gespeichert und nur zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten (§ 28 BundesdatenschutzG). Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein.
Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen (Filme, Videokassette etc.), auch zum Zweck der Werbung ohne Anspruch auf Vergütung weitergegeben, verbreitet und veröffentlicht werden.
Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet weitergegeben werden.
Der Teilnehmer erklärt sich mit der Veröffentlichung seines Namens, Vornamens, Geburtsjahres, Vereins, seiner Startnummer und seiner Ergebnisse (Platzierungen und Zeiten) in allen veranstaltungsrelevanten Printmedien (Teilnehmerliste, Ergebnisliste, etc.) und in allen elektronischen Medien wie dem Internet einverstanden.
Der Teilnehmer kann der Weitergabe und der Veröffentlichung seiner personenbezogenen Daten gegenüber dem Veranstalter schriftlich, per Telefax oder E-Mail widersprechen.


Offizieller Fotodienst der Veranstaltung ist die Firma SportOnline Wolfgang Nass, Hintergasse 8, 67125 Dannstadt-Schauernheim

Als offizieller Fotodienst zu dieser Veranstaltung wird Sportonline alle Teilnehmer während der Veranstaltung fotografieren. Sportonline ist berechtigt, die personenbezogenen Daten und Bilder zu speichern und zu verarbeiten und uneingeschränkt zu vermarkten. Eine Weiterleitung der Bilder an Dritte (Rechenzentrum, Qualitätskontrolle u.ä.) erfolgt ausschließlich im Rahmen der Auftragserfüllung. Ein Widerspruch zur Veröffentlichung von Bildern ist direkt an Sportonline zu richten. Hierzu ist es erforderlich, dass der Teilnehmer die konkreten Bildnummern an Sportonline übermittelt. Sportonline wird dem Widerspruch schnellstens nachkommen und die Bildveröffentlichung zurücknehmen.


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